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assistante coordinatrice – marseille – Adhap Services

Notre agence de Marseille recrute dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) de coordination. Vous travaillerez en collaboration avec la coordinatrice. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de faire de la gestion de planning, assurer un suivi des assistant(e)s, ayant un bon sens du relationnel auprès de nos clients.

Missions : Gérer les plannings quotidiens d’une équipe de 70 personnes, tracer les informations sur le logiciel de l’activité, transmettre les consignes aux assistantes et les informations aux bénéficiaires, assurer 1 à 2 astreintes téléphoniques par mois, assurer l’accueil téléphonique et physique des salariés, des clients et des prospects. Savoir traiter les réclamations. Une dimension RH (gestion des contrats, intégration, suivi des dossiers, …)  pourra être ajoutée au poste.

Vous êtes disponible, rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer sereinement des situations d’urgence, votre profil peut nous intéresser.

Le poste est situé dans le 7e arrondissement de Marseille

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INFORMATIONS PERSONNELLES

Civilité (obligatoire)
 M. Mme

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Votre prénom(obligatoire)

Votre adresse (obligatoire)

Votre code postal (obligatoire)

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Votre email (obligatoire)

Votre téléphone (obligatoire)

Permis B (obligatoire)
 Oui Non

Véhicule personnel (obligatoire)
 Oui Non

DIPLÔMES, EXPÉRIENCE

Avez-vous un ou des diplômes ?
 Oui Non

Si oui, le(s)quel(s) ?

Avez-vous de l’expérience ?
 Oui Non

Si oui, laquelle ?

VOS DISPONIBILITÉS

A partir de quelle date êtes-vous disponible ?

Avez-vous des jours / périodes d’indisponibilité ?
 Oui Non

Si oui, lesquelles ?

Accepteriez-vous de travailler la semaine ?
 Oui Non

Accepteriez-vous de travailler le week-end ?
 Oui Non

Accepteriez-vous de travailler la nuit ?
 Oui Non

VOS MOTIVATIONS EN QUELQUES MOTS

Votre CV

Votre lettre de motivation

Comment avez-vous connu Adhap ?


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